(Được sử dụng tại Tesla, Space X và bây giờ là Twitter)
Elon Musk đã gửi một email cho các nhân viên tại Tesla với 6 quy tắc của ông về cách gia tăng hiệu suất làm việc.
Không ngạc nhiên, nó đã bị rò rỉ.
1. TRÁNH CÁC CUỘC HỌP ĐÔNG NGƯỜI
Các cuộc họp lớn lãng phí thời gian và năng lượng quý giá.
– Chúng không khuyến khích tranh luận
– Mọi người bảo thủ nhiều hơn cởi mở
– Không có đủ thời gian để mọi người đóng góp
Đừng lên lịch các cuộc họp lớn trừ khi bạn chắc chắn rằng chúng mang lại giá trị cho mọi người.
“Họp hành quá nhiều là tai họa của các công ty lớn và hầu như luôn tồi tệ hơn theo thời gian. Làm ơn rời khỏi tất cả các cuộc họp lớn, trừ khi bạn chắc chắn rằng chúng đang cung cấp giá trị cho những người tham gia, trong trường hợp đó, hãy làm chúng thật ngắn gọn.” — Elon Musk
2. RỜI KHỎI CUỘC HỌP NẾU BẠN KHÔNG ĐÓNG GÓP
Nếu một cuộc họp không yêu cầu từ bạn những:
– Ý kiến, thông tin
– Giá trị
– Quyết định
Sự hiện diện của bạn là vô ích.
“Bước ra khỏi cuộc họp hoặc bỏ cuộc gọi ngay khi nó rõ ràng là bạn đang không thêm vào giá trị gì. Bỏ đi không phải là thô lỗ, bắt người ta ở lại và lãng phí thời gian của họ mới là thô lỗ.” — Elon Musk
3. QUÊN CHUỖI MỆNH LỆNH
Trao đổi trực tiếp với đồng nghiệp.
Không thông qua trưởng phòng hoặc quản lý.
Người giao tiếp nhanh đưa ra quyết định nhanh.
Quyết định nhanh = lợi thế cạnh tranh.
“Thảo luận nên đi theo con đường ngắn nhất cần thiết để hoàn thành công việc, chứ không phải thông qua “chuỗi mệnh lệnh”. Bất kỳ người quản lý nào cố gắng thực thi chuỗi mệnh lệnh sẽ sớm thấy mình đang làm việc ở nơi khác. Một nguồn gốc chính của các vấn đề là khả năng thảo luận kém giữa các bộ phận. Cách để giải quyết vấn đề này là cho phép luồng thông tin trôi chảy tự do giữa tất cả các cấp. Nếu, để hoàn thành công việc giữa các bộ phận, một cá nhân đóng góp phải nói chuyện với người quản lý của họ, người này nói chuyện với giám đốc, người này nói chuyện với một phó chủ tịch, người này nói chuyện với một phó chủ tịch khác, người này nói chuyện với một giám đốc, người này nói chuyện với một người quản lý, người này nói chuyện với ai đó đang làm công việc thực tế, thì những điều siêu ngớ ngẩn sẽ xảy ra. Mọi người phải nói chuyện trực tiếp và chỉ cần làm cho điều đúng xảy ra.” — Elon Musk
4. HÃY RÕ RÀNG CHỨ KHÔNG PHẢI KHÔN KHÉO
Tránh những từ vô nghĩa và biệt ngữ kỹ thuật.
Nó làm chậm giao tiếp.
Chọn lựa từ ngữ:
– Chính xác
– Đi thẳng vào trọng tâm
– Dễ hiểu
Đừng tỏ vẻ nói chuyện thông minh. Hiệu quả mới quan trọng.
“Không sử dụng từ viết tắt hoặc từ vô nghĩa cho các đối tượng, phần mềm hoặc quy trình tại Tesla. Nói chung, bất cứ điều gì đòi hỏi một lời giải thích đều cản trở giao tiếp. Chúng ta không muốn mọi người phải ghi nhớ bảng thuật ngữ chỉ để làm việc tại Tesla.” — Elon Musk
5. BỎ NHỮNG CUỘC HỌP THƯỜNG XUYÊN
Không có cách nào tốt hơn để lãng phí thời gian của mọi người.
Hãy sử dụng các cuộc họp để:
– Hợp tác
– Tấn công trực diện các vấn đề
– Giải quyết các vấn đề cấp bách
Nhưng một khi bạn giải quyết được vấn đề, các cuộc họp thường xuyên không còn cần thiết nữa.
Bạn có thể giải quyết hầu hết các vấn đề mà không cần họp.
Thay vì họp:
– Gửi một văn bản
– Gửi một email
– Thảo luận trên kênh Discord hoặc Slack
Đừng làm gián đoạn quy trình làm việc của nhóm nếu không cần thiết.
“Ngoài ra, hãy loại bỏ các cuộc họp thường xuyên, trừ khi bạn đang giải quyết một vấn đề cực kỳ khẩn cấp. Tần suất họp sẽ giảm nhanh chóng sau khi vấn đề cấp bách được giải quyết.” — Elon Musk
6. SỬ DỤNG LẼ THƯỜNG
Nếu một quy tắc của công ty không:
– Có lý
– Đóng góp vào tiến trình
– Áp dụng vào trường hợp cụ thể của bạn
Tránh nhắm mắt làm theo quy tắc.
Đừng đi theo quy tắc. Hãy đi theo nguyên tắc.
“Nói chung, hãy luôn chọn lẽ thường làm kim chỉ nam cho bạn. Nếu việc tuân theo “quy tắc công ty” rõ ràng là lố bịch trong một tình huống cụ thể, chẳng hạn như nó sẽ tạo nên một câu chuyện biếm họa Dilbert hay, thì quy tắc đó nên thay đổi.” — Elon Musk
Tác giả: Liam Kircher
Biên dịch: Huy Nguyen (Prana)
⭐ Join THĐP Discord: https://discord.gg/thdp
💪 (NEW – VERSION 2) [THĐP EBOOK] Cẩm Nang Nofap – Cách trở thành người đàn ông ĐÍCH THỰC: https://bit.ly/cnnofapver2
💥 Gia nhập THĐP DEEP CLUB: https://bit.ly/DK_DEEPCLUB
🗂 Danh sách tất cả bài viết Deep Club: https://bit.ly/DEEPCLUB_INDEX
🎯 Đặt mua tạp chí Aloha: http://bit.ly/THDPmembership
🎯 Mục lục tất cả nội dung Aloha volume 1-27: http://bit.ly/mucluc_ALOHA
🎯 Mục lục ảnh bìa all volumes: http://bit.ly/THDP_ALOHA
🎯 Aloha Volume 1-2-3 FREE: http://bit.ly/33u4hkX
🎯 Donate ủng hộ các hoạt động của THĐP: http://bit.ly/donateTHDP
